Your agent dashboard

Everything the APDB does, in the order you will need it. Roughly ten minutes to read once — then keep it for the parts you forget.

1Getting in the first time

Two emails, not one. When your application is approved you receive Welcome to Power Payment Solutions! — your links to the training portal, the Deal Builder, the pricing guide and the contact directory. It may arrive before or after the second one, and it does not contain a password.

The one that lets you in is Activate your Power Payment agent account. If you click My Agent Dashboard in the welcome email before you have used the activation link, you will land on a sign-in screen with a password you do not have yet. Activate first, then everything in the welcome email works.

  1. Open the email titled Activate your Power Payment agent account. It comes once, when your application is approved.
  2. Click the link. It opens the dashboard on a choose your password screen.
  3. Pick your password. Nobody at Power Payment knows it, and nobody can look it up — that is deliberate: your dashboard shows your commissions.
  4. From then on: powerpayment.net/apdb, your email and your password.

Nothing arrived? Check your junk mail first — the message comes from a Gmail address on behalf of Power Payment Solutions, and some providers are strict about that. If it is genuinely missing, ask the office to send it again; it takes one click.

2Commissions — what you earned

The dashboard opens here. Pick a month at the top; everything below follows it. Three views of the same money:

By processor

Your share for the month, split by Fiserv, Elavon, Moneris and the Clover programs. This is the quickest answer to how much this month.

Merchant by merchant

Which of your merchants produced it. Useful when a total looks wrong — the culprit is almost always one merchant who stopped processing.

One-time commission

Equipment sales, leases, rentals, bonuses. These are entered by the office rather than calculated, so they appear once someone has recorded them.

Why a month can look empty. Residual amounts come from the processors' monthly statements, which the office imports once they arrive — usually partway through the following month. An empty month is normally a month not yet imported, not a month without commission.

3My Pipeline — your prospects

Your own board. Add a prospect with a business name and an estimated monthly volume, then move the card as the deal advances.

LeadContactedStatement AnalysisProposal Follow-UpAcceptedApplication Submitted Not Moving Forward

Open a card to add the contact, the phone number, a reminder date or a note. From an accepted card you can start a Deal Builder or a merchant application directly, with what you already typed carried over.

You are the only one who moves your cards. The office can see your pipeline — it needs to, to know what is coming — but its view is read-only. A card that moved, moved because you moved it.

A card that has not moved in three weeks is flagged as stalled. It is a reminder, not a reproach.

4Deal Simulator — estimate before you sell

Enter a monthly volume, a net margin and your profit share; the simulator returns the residual base, your commission per month and per year. Underneath, an equipment section covers Clover lease, Clover purchase, Moneris rental and SaaS plans.

Use it in front of a merchant to answer what would this be worth without guessing. It is an estimate on the numbers you typed — the real commission follows the processor's statement.

5Notes & Follow-ups

Short notes attached to a merchant or a prospect, with an optional due date. What was said, what was promised, what to check next Tuesday. They stay in your account and follow you from one computer to another.

6My Deal Builder

Every deal you have submitted, with its status. A deal left unfinished is kept as a draft: Continue draft reopens it exactly where you stopped, on any device.

7Start Selling — merchant applications

Where an accepted deal becomes an account opening. Open prefilled application starts the merchant application with everything already known from the deal, so nobody retypes a business name three times.

Drafts work the same way here, and the list below shows the applications you have sent, with where each one stands.

8Notifications — where we reach you

  • Notification email — where alerts go. It does not have to be your login email.
  • Mobile number — for text messages. You confirm it with a code we send you, because a number typed wrong is worse than no number at all.
  • Volume drop alert — tells you when one of your merchants processes markedly less than usual. That is the moment to call, not three months later.

Text messages are optional. The dashboard and the email alerts work without them.

9What the dashboard does not do

  • It does not produce your commission statement. The office generates it and sends it to you; you return it as your invoice.
  • Amounts are not live. They follow the monthly processor imports.
  • It does not move your cards for you, and no one else does either.

A question the guide does not answer, or something on screen that contradicts it — write to the office. A guide that is wrong is worth correcting the same week.

Power Payment Solutions — agent dashboard, powerpayment.net/apdb

Ton portail agent

Tout ce que fait l'APDB, dans l'ordre où tu en auras besoin. Une dizaine de minutes à lire une fois — puis à garder pour ce qu'on oublie.

1La première connexion

Deux courriels, pas un. Quand ta candidature est approuvée, tu reçois Bienvenue chez Power Payment Solutions ! — tes liens vers le portail de formation, le Deal Builder, le guide de tarification et le répertoire des contacts. Il peut arriver avant ou après l'autre, et il ne contient pas de mot de passe.

Celui qui te fait entrer, c'est Active ton compte agent Power Payment. Si tu cliques Mon tableau de bord agent dans le courriel de bienvenue avant d'avoir utilisé le lien d'activation, tu tombes sur un écran de connexion avec un mot de passe que tu n'as pas encore. Active d'abord ; ensuite tout le courriel de bienvenue fonctionne.

  1. Ouvre le courriel intitulé Active ton compte agent Power Payment. Il part une seule fois, quand ta candidature est approuvée.
  2. Clique le lien. Le portail s'ouvre sur un écran choisis ton mot de passe.
  3. Choisis-le. Personne chez Power Payment ne le connaît et personne ne peut le retrouver — c'est voulu : ton portail affiche tes commissions.
  4. Ensuite : powerpayment.net/apdb, ton courriel et ton mot de passe.

Rien reçu ? Regarde d'abord tes indésirables — le message part d'une adresse Gmail au nom de Power Payment Solutions, et certains fournisseurs s'en méfient. S'il manque vraiment, demande au bureau de le renvoyer : c'est un clic.

2Commissions — ce que tu as gagné

Le portail s'ouvre ici. Choisis un mois en haut ; tout le reste suit. Trois façons de regarder le même argent :

By processor

Ta part du mois, répartie entre Fiserv, Elavon, Moneris et les programmes Clover. C'est la réponse la plus rapide à combien ce mois-ci.

Merchant by merchant

Lequel de tes marchands l'a produite. Utile quand un total paraît faux — le coupable est presque toujours un marchand qui a cessé de traiter.

One-time commission

Ventes d'équipement, locations, bonus. Ces montants sont saisis par le bureau plutôt que calculés : ils apparaissent une fois que quelqu'un les a inscrits.

Pourquoi un mois peut sembler vide. Les résiduels viennent des relevés mensuels des processeurs, que le bureau importe à leur arrivée — généralement en cours du mois suivant. Un mois vide est normalement un mois pas encore importé, pas un mois sans commission.

3My Pipeline — tes prospects

Ton tableau à toi. Ajoute un prospect avec un nom de commerce et un volume mensuel estimé, puis déplace la carte à mesure que le dossier avance.

LeadContactedStatement AnalysisProposal Follow-UpAcceptedApplication Submitted Not Moving Forward

Ouvre une carte pour y mettre le contact, le téléphone, une date de rappel ou une note. Depuis une carte acceptée, tu lances directement un Deal Builder ou une application marchande, avec ce que tu as déjà saisi qui suit.

Tu es seul à déplacer tes cartes. Le bureau voit ton pipeline — il en a besoin pour savoir ce qui s'en vient — mais sa vue est en lecture seule. Une carte qui a bougé a bougé parce que tu l'as bougée.

Une carte immobile depuis trois semaines est signalée comme dormante. C'est un rappel, pas un reproche.

4Deal Simulator — estimer avant de vendre

Entre un volume mensuel, une marge nette et ta part ; le simulateur rend la base résiduelle, ta commission par mois et par année. En dessous, une section équipement couvre la location Clover, l'achat Clover, la location Moneris et les forfaits SaaS.

Sers-t'en devant un marchand pour répondre combien ça vaudrait sans deviner. C'est une estimation sur les chiffres que tu as entrés — la vraie commission suivra le relevé du processeur.

5Notes & Follow-ups

De courtes notes rattachées à un marchand ou à un prospect, avec une date d'échéance facultative. Ce qui a été dit, ce qui a été promis, ce qu'il faut vérifier mardi prochain. Elles restent dans ton compte et te suivent d'un ordinateur à l'autre.

6My Deal Builder

Tous les deals que tu as soumis, avec leur statut. Un deal laissé en plan est gardé en brouillon : Continue draft le rouvre exactement où tu t'es arrêté, sur n'importe quel appareil.

7Start Selling — les applications marchandes

Là où un deal accepté devient une ouverture de compte. Open prefilled application démarre l'application marchande avec tout ce qu'on sait déjà du deal, pour que personne ne retape un nom de commerce trois fois.

Les brouillons fonctionnent pareil ici, et la liste en dessous montre les applications que tu as envoyées, avec où chacune en est.

8Notifications — où te joindre

  • Notification email — où vont les alertes. Ce n'est pas forcément ton courriel de connexion.
  • Mobile number — pour les textos. Tu le confirmes avec un code qu'on t'envoie, parce qu'un numéro mal tapé est pire qu'un numéro absent.
  • Volume drop alert — te prévient quand un de tes marchands traite nettement moins que d'habitude. C'est à ce moment-là qu'il faut appeler, pas trois mois plus tard.

Les textos sont facultatifs. Le portail et les alertes par courriel fonctionnent sans.

9Ce que le portail ne fait pas

  • Il ne produit pas ton relevé de commission. Le bureau le génère et te l'envoie ; tu le retournes comme facture.
  • Les montants ne sont pas en direct. Ils suivent l'import mensuel des relevés de processeurs.
  • Il ne déplace pas tes cartes à ta place, et personne d'autre non plus.